如何保管报关单（之一）

在违规案例里，有一种非常小的错误“未按规定要求保管报关单证”，但是经常有企业会犯这样的错误，所以也值得拿出来说一说。对于报关单证保管，您的第一印象是什么呢？一排排文件夹，一箱箱资料，一个个文件柜？在过去企业都是保管纸质资料的，而现在是无纸通关的时代，越来越多企业的报关单证保管也要无纸化。无论是保管纸质资料还是电子资料，海关都是允许的，关键是要妥善保管，在规定的年限内保管，并且易于查找。完整的报关单证保管有五个步骤，第一步，按规则细分设置文件夹；第二步，按规则将资料放入文件夹；第三步，确认报关单证是否完整保存；第四步，定期备份；第五步，确认是否完成备份。其中一般的企业完成第一步和第二步就可以了，高级认证企业最好把五个步骤都完成，这也是高级认证标准中单证控制的具体要求。明天再继续讲文件夹设置的规则。


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