加工贸易手册/账册的数量单位一定要用法定计量单位吗？还是要根据不同情况来区分使用不同的计量单位

加工贸易手册/账册该使用什么数量单位来备案呢？如果不假思索的用法定计量单位就错了，无论是日常管理还是手册/账册核销，加工贸易手册/账册的进出口在库数据都需要和企业的erp数据相关联的，所以正确的做法是按企业erp系统所管理的数量单位来备案。
例如注塑用的胶粒，冲压用的钢片，罐装的油剂辅材，包装用材料等法定计量单位都是千克，这些物料有些无法用个数来管理，有些是习惯于用重量管理。所以企业erp系统内的数量单位一般也是千克。这个时候就只能使用法定计量单位备案。
组装成品用的零部件的法定计量单位大部分都是千克，而企业erp系统通常都是按个数进行管理的，这个时候就应该选择以个为计量单位备案。进口报关了多少个零件，出口了多少台成品，消耗了多少个零件，剩余在库多少个零件，条理清晰，易于理解和分析。
也有人认为以千克为计量单位备案，进口报关了多少千克零件，出口了多少台成品，消耗了多少千克零件，剩余在库多少千克零件，也一样条理清晰，易于理解和分析。从字面上来看是没有问题，但在实际执行时却大有问题，主要问题就出在“单重”上。“单重”就是每个零部件的单个重量，如果使用千克为计量单位备案，就需要将单耗量由个数转化为千克，需要使用“单重”。可见单重是否准确决定了手册/账册的单耗的准确性，是非常重要的数据。而恰恰是这个重要的数据存在两个问题，第一，单重是否准确？第二，进口单重和备案的单重是否一致？这两个不是显而易见，理所当然的要求吗？对的，但在实际工作中往往做不到。
第一，单重是否准确？手册/账册备案是在生产开始前进行的，有些料件只有样品或者还没有生产出来，只能按设计图纸概算单重用于备案。无论是样品还是概算的单重，肯定都和实际单重有差异。所以账册备案时的单重往往是不准确的，使用它计算出来的单耗也是错误的，将会造成大量不明的手册/账册理论在库误差。
第二，进口单重和备案的单重是否一致？如果企业保证了备案时的单重是正确的，是不是这个问题就不存在了呢？错，这个问题很大概率是还要发生的。进口发票时供应商制作的，由于测量精度的问题，往往供应商和企业的单重数据不一致。另外每一批次进口的产品在重量上都不可避免略有偏差，单重也略有变化。不要小看进口单重和备案单重的些许偏差，对于进出口量大的企业，也会造成进出口失衡，产生大量不明的手册/账册理论在库误差。
总而言之企业要选择适合本企业管理的数量单位备案，不要盲目使用法定计量单位备案，平白无故造出许多不明的手册/账册在库误差。


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