海关高级认证标准中对集装箱的检查有详细的规定,在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性,包括门的锁闭系统的可靠性,并做好相关登记。检查采取“七点检查法”(即对集装箱按照以下部位进行检查:前壁、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外部/起落架)。
海关高级认证现场核查的必查项目之一就是企业是否有按上述要求对集装箱进行检查。海关现场检查的方法不是在现场看着企业员工演示七点检查法,而是抽查过往的监控录像,确认在日常业务中企业如何对集装箱进行检查。由于海关是随机抽查,企业只有做到每一天都按七点检查法来对集装箱进行检查,才能确保万无一失。
管理疏漏,人员更换,惯性思维,人的惰性都会导致集装箱检查遗漏,那么如何做到每柜必检呢?
(一)要有集装箱检查方法流程的书面文件,并保证对相关员工教育到位。
(二)每次对集装箱进行检查都要留下书面记录,并且有操作人员及其上司的签名确认,确保按七点检查法实施,没有遗漏;
(三)集装箱装卸部门的负责人应该定期抽查确认监控录像,如果发现员工存在操作不到位或遗漏等情况,要及时纠正和教育批评;
(四)高级认证内审时,也应该通过抽查过往的监控,确认员工是否有按规定进行集装箱检查。
做到了上述四点,就可以保证每柜必检,没有遗漏了。
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