年终盘点时间和账册核销周期要吻合

加工贸易企业不可避免的会出现保税料件在库误差，管理完善的企业也会少量的保税料件理论在库和实际在库的误差，但是误差产生的正当理由可以得到海关认可。加工贸易管理越完善，账册的在库误差就越少，但是零误差是不可能的。例如正常的盘库误差，细小的零件跌落造成的误差，账册和实际生产不同步造成的误差等原因都会造成上述少量的在库误差。
企业为了确保企业账账相符，账实相符，至少每年会进行一次料件和成品盘点，这也是会计制度的要求。加工贸易企业的年终盘点时间和企业的账册核销周期最好吻合，这样做有两个好处。第一是可以准确计算出保税料件的理论在库与实际在库的误差数量；第二是在盘点中发现的在库误差，可以在账册核销时进行处理。
保税料件的在库误差分为在库短少和在库盈余两种。无论在库短少和在库盈余都要在提交给海关的核销报告上解释造成在库误差的原因，并提出企业的处理意见。
在库短少的处理意见一般是办理内销补税手续，而在库盈余的处理意见一般是调整账册在库，重新纳入保税料件管理。
只要海关认可在库误差产生的原因，并接受企业的处理意见，通过内销补税和账册调整后，在库误差清零，加工贸易账册的理论在库和实际在库就会达成一致。在此基础上开始新的一轮账册核销周期，只有这样才不会造成在库误差常年累积。


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